プライバシーポリシー

TREC（以下「当事業」）は、TREC Lab.（以下「本サービス」）の運営において取得する個人情報を適切に取り扱い、利用者のプライバシーを尊重し保護するため、以下の方針を定めます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、所属、職業、その他特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の取得方法

本サービスでは、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。

• 勉強会・イベント申込フォーム（Googleフォーム等）への入力
• メール・SNS・オンライン会議ツールを通じたお問い合わせ・連絡
• アンケートやコミュニティ活動への参加

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

• 本サービスの運営および参加者への連絡・案内
• セミナーや勉強会等の開催・運営・参加確認
• コンテンツ配信・アーカイブ動画視聴等の提供
• 各種アンケート・満足度調査等によるサービス品質向上
• お問い合わせへの回答およびサポート対応
• 新たな企画や情報提供に関するお知らせ

個人情報の管理

当事業は、利用者の個人情報をGoogleフォームおよびGoogleドライブを利用して管理し、運営者本人のみがアクセスできる範囲で取り扱います。
使用する端末にはパスワード等の適切な管理を行い、第三者による閲覧を防止します。
個人情報は、正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等の防止に必要な範囲で安全管理措置を講じます。

個人情報の保存期間

個人情報は、利用目的達成後、継続的な案内を希望されない場合には適切に削除いたします。
ただし、法令に基づき保存が必要な情報については、当該期間保管いたします。

第三者提供について

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。

Cookie（クッキー）の利用について

当サイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieは個人を特定できる情報を含まず、ブラウザの設定により削除または拒否することが可能です。
これにより一部機能が利用できなくなる場合があります。

外部サービスの利用

本サービスでは、利便性向上や運営効率化のため、以下の外部サービスを利用する場合があります。

• Googleフォーム、Googleドライブ
• Zoom（オンライン勉強会ツール）
• Stripe／PayPal 等の決済システム

これらの外部サービスの利用に伴い、個人情報が国外のサーバーで処理される場合があります。
外部サービスにおけるデータの取り扱いは、各事業者のプライバシーポリシーに従います。

個人情報の開示・訂正・削除

利用者本人から、当事業が保有する個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応いたします。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正や運営方針の変更に応じて、予告なく改訂する場合があります。
重要な変更がある場合は、Webサイト上で告知いたします。

お問い合わせ窓口

TREC（TREC Lab.運営）
〒305-0821
茨城県つくば市春日3丁目24-11 エミーヒルズ302号
E-mail：trec.lab2002@gmail.com